Już drugiego stycznia 2012 roku będzie można złożyć wniosek o dotacje dla mikroprzedsiębiorstw w ramach Działania 2.1 Schemat A MRPO 2007-2013. Niniejszy artykuł zawiera informacje od czego zacząć aby ubiegać się o wsparcie unijne lecz nie wiedzą jak to zrobić ani jak się do tego przygotować. Należy pamiętać, że zbliżający się nabór będzie ostatnią szansą na dotację dla mikroprzedsiębiorstw firm w województwie małopolskim.
Dla mikroprzedsiębiorstw do rozdysponowania w tym roku przewidziane zostało prawie 28 mln złotych, a pojedyncza firma może liczyć na wsparcie w wysokości od 40 do 400 tys. zł. Proszę tutaj pamiętać, że dotacje dla firm działają na zasadzie refundacji czyli najpierw realizujemy inwestycje, a potem otrzymamy zwrot z dotacji. Poziom refundacji w Małopolsce to 40% wartości inwestycji. W przypadku firm z powiatów brzeskiego, limanowskiego, dąbrowskiego, tarnowskiego (z wyłączeniem miasta Tarnów), gorlickiego, nowosądeckiego (z wyłączeniem miasta Nowy Sącz) poziom dofinansowania wyniesie 45%.
Przykład: Mikroprzedsiębiorstwo z Krakowa, aby uzyskać maksymalną kwotę dotacji, musi przeprowadzić inwestycję o wartości 1 mln zł. Po rozliczeniu inwestycji dostanie zwrot 40% poniesionych kosztów tj. 400 tys. zł.
Nie musimy wykorzystywać maksymalnej kwoty. Jeżeli nasza inwestycja będzie nas kosztować 170 tys. zł i pochodzimy z Krakowa to wartość dotacji w tyn wypadku wyniesie około 68 tys. zł (170 tys. zł*40%).
Pomoc finansowa dla firm przewidziana została w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Małopolskiego w działaniu 2.1 Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw. Udzielenie dotacji ma na celu wzmocnienie konkurencyjności oraz rozwój małopolskich mikroprzedsiębiorstw. Przykładowe projekty kwalifikujące się do wsparcia obejmują następujące inwestycje:
– Rozbudowa i nabycie przedsiębiorstwa,
– Wprowadzenie zasadniczych zmian procesu produkcyjnego,
– Wprowadzenie zasadniczych zmian w procesie świadczenia usług,
– Wprowadzenie nowych rozwiązań technologicznych przyczyniających się do poprawy bezpieczeństwa pracy oraz zmniejszających negatywne oddziaływanie na środowisko naturalne,
– Unowocześnienie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności gospodarczej,
– Modernizacja środków produkcji.
Skoro już wiemy ile możemy pozyskać, teraz musimy zapoznać się z tym jak to zrobić aby otrzymać taką dotacje. Tu zaczynają się schodki. Podstawą ubiegania się o dotacje jest przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowej w skład, której wchodzi wniosek, biznes plan oraz kilkanaście załączników. Taką wypełnioną dokumentację dostarczamy do MCP. Wyniki zobaczymy w kwietniu 2012 roku. Tutaj musimy pamiętać, że startujemy w konkursie, wiec nie każdy projekt otrzyma tutaj dotacje. Liczą się tutaj przede wszystkim dobre projekty czyli „napisane z głową”. Dlatego pierwszą rzeczą, od której powinieneś zacząć to dokładne opracowanie koncepcji inwestycji. Tylko precyzyjne określenie celów oraz kolejnych zadań (w tym także wydatków) pozwolą ci zrealizować zamiary w sposób skuteczny i sprawny. Usiądź, zrób sobie kawę i pomyśl spokojnie – co chciałbyś ulepszyć w swojej firmie – może rozpocząć produkcję nowego wyrobu, może świadczyć nowe usługi, a może zmniejszyć koszty obecnego procesu produkcyjnego lub wdrożyć rozwiązania pro-ekologiczne? Następnie zastanów się w jaki sposób możesz osiągnąć to co chcesz – czy potrzebujesz rozbudowy siedziby firmy, dokupienia kilku nowych sztuk wyposażenia, zatrudnienia nowych pracowników? Gdy już odpowiesz sobie na te pytania ułóż wszystko w harmonogramie czasowym. Nie zapomnij uwzględnić w nim dotacji – jej przyznanie nastąpi dopiero po zakończeniu oceny wniosku, a więc najwcześniej około 6 miesięcy od zakończenia naboru. Jeżeli więc realizację inwestycji uzależniasz od przyznania dofinansowania zaplanuj jej początek z pewnym odłożeniem czasowym, np. półrocznym (dla obecnego naboru kończącego się w maju będzie to przełom listopada i grudnia).
Kolejną rzeczą, którą musisz wykonać, jest uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zezwoleń związanych z inwestycją. Od tego obowiązku nie uciekniesz dlatego warto wykonać go wcześniej, gdyż wyższy stopień przygotowania do realizacji projektu jest równoznaczny z wyższą liczbą punktów przyznanych na ocenie. Dzięki temu automatycznie zwiększasz swoje szanse na otrzymanie dotacji. Jeżeli zatem planujesz inwestycję, której część stanowią prace budowlane, już teraz rozpocznij ubieganie się o pozwolenie na budowę lub dokonaj zgłoszenia zamiaru wykonania robót. Zleć także wykonanie kosztorysu inwestorskiego planowanych prac uprawnionemu specjaliście. Najważniejszym elementem, którzy powinien zawierać kosztorys jest tabela elementów scalonych robót wraz z przypisaną do nich wyrażoną liczbową wielkością określającą ich zakres. Jest to niezwykle istotne, gdyż podczas oceny brana jest pod uwagę właśnie ta część kosztorysu oraz jej zgodność z danymi umieszczonymi w biznes planie.
Uzyskaj dokumenty środowiskowe. Należą do nich: decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji wydawana w urzędzie miasta lub gminy w miejscu, w którym ma być realizowana inwestycja (lub zaświadczenie o braku konieczności uzyskania takiej decyzji), zaświadczenie o oddziaływaniu projektu na obszary Natura 2000, które możesz uzyskać na wniosek w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie oraz inne specyficzne wynikające ze specjalnego charakteru planowanej inwestycji (np. w przypadku chęci postawienia elektrowni wiatrowej).
Przygotuj sobie inne ważne dokumenty – zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wpisie do KRS, zaświadczenie o posiadanym firmowym rachunku bankowym, zaświadczenie o uzyskanej w przeszłości pomocy publicznej w tym pomocy de minimis, dokumenty finansowe z ostatnich 3 lat poprzedzających złożenie wniosku (np. formularze PIT, rachunki zysków i strat, bilanse), dokument potwierdzający zabezpieczenie środków na realizację projektu (np. promesa kredytowa, wyciąg z konta zawierający odpowiednią kwotę środków finansowych), opinię o innowacyjności dotyczącą przedsięwzięcia (jeżeli taką posiadasz). Pamiętaj, że wpis do EDG lub KRS oraz zaświadczenie o rachunku bankowym muszą być z okresu krótszego niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku.
Teraz musisz już tylko przygotować wniosek z biznes planem i innymi załącznikami na formularzach wymaganych w naborze, a następnie wszystko złożyć w 2 egzemplarzach w okresie przyjmowania dokumentów (02.01.2012-31.01.2012) w Małopolskim Centrum Przedsiębiorczości, na ul. Kordylewskiego 11 (I piętro) w Krakowie.