Pracodawca planujący utworzenie nowego miejsca pracy może zwrócić się o refundację kosztów poniesionych z tego tytułu do Powiatowego Urzędu Pracy. Dofinansowanie może wynieść blisko 18,5 tys. zł. Jednakże warunkiem jest zatrudnienie osoby bezrobotnej na nowo powstałym stanowisku. Pierwszym krokiem do uzyskania dotacji będzie złożenie wniosku o refundację utworzenia nowego stanowiska w Urzędzie Pracy. Odpowiedni wniosek można pobrać ze strony urzędu. Następnie wraz wymaganymi dokumentami (m.in. formą zobezpieczenia) należy złożyć go w Powiatowym Urzędzie Pracy. Na decyzję w sprawie otrzymania bądź nieotrzymania dotacji poczekamy do 30 dni. W przypadku decyzji pozytywnej zostaniemy zaproszeni do podpisania stosownej umowy z Urzędem Pracy. Ten następnie zaproponuje nam kandydatów do objęcia nowego stanowiska, które przygotowujemy np. poprzez zakup mebli czy komputera. Po wyborze właściwej osoby i zakupie wszystkich potrzebnych rzeczy udajemy się do urzędu po refundację przedkładając odpowiednie faktury zakupu.
Prawną podstawą refundacji nowego stanowiska pracy jest Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004 r. nr 99 poz. 1001 z późniejszymi zmianami). Dzięki refundacji kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy istnieje możliwość okresowej aktywizacji zawodowej bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy. Taka pomoc finansowa może ponadto stanowić interesującą formę dotacji inwestycyjnej dla firmy, która przykładowo planuje zakup inwestycyjny określonej maszyny, do której obsługi i tak musiałaby zatrudnić nowego pracownika.