Szansa pozyskania funduszy unijnych na rozwój własnej firmy jest bardzo kusząca. Jednak wbrew pozorom cała procedura pozyskania tego typu pieniędzy nie należy do najprostszych. Skompletowana i gotowa do złożenia dokumentacja aplikacyjna (wniosek o dofinansowanie + niezbędne załączniki) powinna być w minimum 2 egzemplarzach w osobnych segregatorach/skoroszytach, odpowiednio podpisana, ponumerowana, spięta i nagrana obowiązkowo na płytę CD/DVD. Dokumentacja ta jest poddana następującym etapom oceny:
1. Ocena formalna wniosku oraz
2. Ocena merytoryczna-techniczna wniosku.
Bardzo często przy pisaniu wniosku o dofinansowanie projektu popełniamy szereg błędów formalnych czyli nasz projekt ma braki w postaci np. brak pieczątki, podpisu, brak załącznika numer 8, nie spójność punktu wniosku E2 z E8 itp. Do głównych przyczyn tego typu błędów we wniosku o dofinansowanie projektu należy przede wszystkim niewystarczające zapoznanie się z dokumentacją konkursową, tj.: